Podemos escribir en plan años 80, distraction-free, —con la pantalla ocupada por texto puro y nada más— además de utilizando alguna de las aplicaciones independientes que han ido apareciendo estos últimos años, también directamente desde Google Chrome / Chromium, con la extensión Write Space.
La idea es la misma: un editor a pantalla completa, a prueba de distracciones, que puede funcionar sin conexión a la red Continue reading
Este spot publicitario, en animación stop motion, para los organizadores personales Moleskine me ha hecho mucha gracia:
Dropbox es, merecidamente, uno de los servicios más utilitzados para mantener sincronizados diferentes archivos y carpetas en todos los ordenadores que utilices. Todo lo que tienes que hacer es descargar la aplicación (disponible para Mac, Windows y Linux), instalarla y crear una cuenta en Dropbox.
Dispondrás de una carpeta (la que tú elijas) en cada ordenador, que estará permanentemente actualizada Continue reading
Si trabajas en diferentes ordenadores, es imprescindible que tengas a mano una buena utilidad de copia de seguridad, comparación de carpetas y archivos y sincronización.
Lo ideal de una de estas utilidades, desde mi punto de vista, es que ofrezca diferentes opciones de sincronización (copia, actualización uni i bidireccional…) y que sea portable. Si puedes llevarla en tu lápiz usb puedes acceder a funciones de sincronización de directorios en cualquier máquina que utilices.
Uno de los programas de este tipo que utilizado durante más tiempo es Toucan (para Windows). Existe en versión portable, es gratuito Continue reading
Me gusta la manera en que Twistory archiva tus tweets cronológicamente. Este servicio hace accesibles tus mensajes atrasados en cualquier aplicación de calendario.
De esta manera puedes seguir tu diario personal de Twitter de la forma más intuitiva y fácil. Naturalmente, para utilizar las entradas que te genera Twistory puedes optar por Thunderbird, Evolution o cualquier otro cliente de email + calendario en tu ordenador, o un servicio de webmail como Gmail. El servicio te genera automáticamente un calendario electrónico de entradas en el formato estándar ical.
Desde que descubrí Everything Search Engine ya no he vuelto a utilizar la lenta utilidad de búsqueda de Windows. Este programa es ligero, consume muy pocos recursos del sistema, portátil (y no requiere instalación), y lo que es más importante, es rapidísimo. Continue reading
Con lo mucho que nos ahorra en trabajo y con lo mucho que puede incrementar nuestra productividad, lo cierto es que el ordenador es una fuente de distracciones, y a menudo nos desvía de lo que debería ser el trabajo que debe hacerse aquí y ahora.
Para evitar caer en tentaciones, en especial para aquellos con poca fuerza de voluntad —incapaces de ignorar el icono de messenger, del correo electrónico o del navegador de internet— existe una solución drástica: metamorfosear la pantalla en algo bastante parecido a un ordenador de los primeros años 80: una pantalla negra para escribir y nada más.
Existen varios programas que cumplen este cometido a la perfección (lista de enlaces completa al final). Uno de los que he descubierto recientemente es Q1o. Se trata de un programa escrito por un desarrollador español, Joaquín Bernal. Es gratis y está disponible en diferentes idiomas (inglés, español, portugués, italiano, alemán y holandés.) La atractiva web del programa ofrece una buena descripción de las capacidades de Q1o y ayuda sobre su uso. Q1o tanto se puede instalar como ejecutarse desde una carpeta cualquiera (es decir, puede funcionar como programa portátil, por ejemplo en tu lápiz usb.)
Otras implementaciones de esta idea incluyen Ommwriter (versión 1 freeware, versión 2 shareware), Writeroom (shareware) para el Mac y Darkroom para Windows (freeware). En ambos casos, nada de florituras: un entorno de usuario super espartano, para escribir y callar, como quien dice. Las distracciones quedan sobriamente veladas tras la pantalla para escribir, escribir y escribir hasta que el trabajo esté hecho. Darkroom necesita la plataforma .NET en Windows; también existe una aplicación Java equivalente que puede ejecutarse en cualquier entorno, JDarkRoom, también gratuito y con sólo 100K para descargar y ejecutar. Writemonkey es una aplicación que también necesita .NET, y se puede utilizar de forma portable (en cualquier máquina que disponga de esta plataforma instalada.) Además de incluir lenguajes de corrección para diferentes idiomas y una pila de funciones, como detalle curioso —y para los realmente nostálgicos de la máquina de escribir— incorpora, si uno quiere, todo tipo de sonidos que imitan el retorno del carro, la campanita… Igual que Writemonkey, más simple (también exige .NET), WestEdit es otra aplicación inspirada en Whiteroom, para escribir y punto.
Aún otro programa similar para Windows, sin requerimientos especiales, minúsculo (menos de 300K) y portable: Zenedit.
FocusWriter es multiplataforma (Windows, Mac, Linux). No me acaba de convencer su elevado tamaño, en comparación con otras utilidades parecidas.
Pyroom es una aplicación similar desarrollada en Python, idónea para Linux. Son asimismo para la plataforma Linux TextRoom y Marave.
Finalmente, existe una aplicación para el navegador de internet llamada simplemente Writer, que puedes emplear como alternativa. Escribe y ve guardando tu texto. Para emplear Writer a pantalla completa basta que pulses la tecla F11 .
Los enlaces:
Marc Andreessen acaba de estrenar blog y, aunque sólo lleva una media docena de posts, la cosa ha arrancado de una manera impresionante.
Me gusta especialmente su visión del culto a la productividad personal, en un artículo en el que comparte sus propios trucos e ideas al respecto.
También destacaría de entre la corta y prometedora lista de artículos, una fenomenal selección de enlaces a chuletas (cheatsheets) sobre HTML, CSS, PHP, Javascript y otros tipos de código. A propósito, nada mejor para chuletas que Our favorite cheat sheets (en otro sitio), una especie de recopilación de chuletas: una cheatsheet de cheatsheets.
A la vista de este comienzo, no hace falta decir que es de lo más recomendable seguir las andanzas de Andreessen; lo más cómodo, por supuesto, suscribiendo su sumario RSS.
En un artículo anterior hemos expuesto las líneas básicas del sistema de David Allen para organizarse con eficacia, más conocido como GTD. Existe todo un culto de los sistemas GTD, en especial entre los profesionales de las nuevas tecnologías. Si bien sospecho que a menudo una dedicación excesiva a leer todo lo que se publica sobre GTD, —o a intentar perfeccionar continuamente nuestro sistema de organización personal— puede ser una forma segura de disminuir el tiempo disponible, debo admitir que entre mis visitas diarias, o al menos entre los sitios que reviso en el lector de RSS (últimamente cada vez más el Google Reader), figuran diversos blogs enfocados a la productividad, la organización del tiempo y temas relacionados.
En el artículo mencionado ya figuraban algunos de los enlaces esenciales, pero creo que vendría muy bien añadir algunos sitios en español que tratan estos mismos temas. Estos son algunos ejemplos notables. Ten en cuenta que la mayoría son blogs y disponen, convenientemente, de un sumario RSS para controlar cómodamente si se ha publicado algo nuevo:
En alguna ocasión hemos hablado de la Organización del tiempo, como por ejemplo en el artículo de Jeremy Wright publicado en el Manual de Diseño digital.
Ahondando un poco más en el tema de una buena gestión del tiempo personal, vale la pena mencionar el sistema de David Allen, Getting Things Done (GTD).
Las referencias a este sistema en lengua castellana son relativamente escasas, si bien en otros entornos existe un auténtico culto del sistema de Allen, a juzgar por los excelentes sitios web que están centrados en sus ideas sobre coaching u organización personal. Muchos profesionales de las nuevas tecnologías han encontrado una magnífica ayuda para plantear su vida profesional (e incluso personal) mediante el sistema propuesto por este autor.
GTDrawings es una selección de bocetos que creé durante la lectura del libro de David Allen. Es muy frecuente que a medida que leo materiales instructivos trabaje con lápiz y papel, no tanto para tomar notas o realizar esquemas como para crear mi propia interpretación visual de las ideas contenidas en el texto.
43folders es un sitio web en el que encontramos todo tipo de noticias y enlaces relacionados con la aplicación de GTD. El mismo nombre del sitio hace referencia a la forma en que se sugiere la creación de un fichero de avisos, un tickler file: 31 días + 12 meses=43 carpetas.
DiyPlanner aloja una gran variedad de plantillas e implementaciones para GTD que se pueden descargar libremente y adaptar a diferentes formatos.
También existe una variedad de servicios en la web orientados a la gestión de proyectos y a la organización de tareas, en ocasiones desde una perspectiva basada en GTD, como rememberthemilk y los productos de 37signals.
Thinkingrock es una aplicación Java (y por tanto puede utilizarse indistintamente en sistemas Mac, Windows o Unix), especialmente desarrollada para gestionar un sistema GTD. Este programa está concebido para recoger todas las ideas y cuestiones que el usuario pueda plantearse y procesarlas para su resolución. Gratuito, muy intuitivo y cómodo de utilizar. Recomendado.
También es muy destacable por su simplicidad la aplicación GTDTiddlyWiki
y otra parecida, NextAction. Ambas se utilizan directamente desde el navegador: son un simple fichero html.
Kinkless GTD (kGTD) es un conjunto de applescripts para utilizar junto con el programa OmniOutliner Pro. En la página se puede descargar la última versión y además cuenta con una detallada explicación sobre el funcionamiento de kGTD en forma de película.
El autor de Getting Things Done: the art of stress free productivity, David Allen ofrece en su sitio web versiones en español de su libro y otros materiales. La versión en castellano del libro se llama “Organízate con eficacia”. Este libro tiene un objetivo claro: demostrar que existe un sistema de organización del trabajo que nos permite liberar la mente de las tensiones que inhiben nuestra creatividad, y que nos hace más eficaces en todos los aspectos de la vida: se fundamenta en unas sencillas normas básicas de organización del tiempo, como por ejemplo la necesidad de determinar cuál es el siguiente paso a dar en cada uno de nuestros proyectos, o la regla de los dos minutos (si surge una tarea pendiente y se puede hacer en menos de dos minutos, debe hacerse inmediatamente).
Otros enlaces interesantes sobre GTD:
A la hora de imprimir documentos basados en páginas pequeñas (por ejemplo, a tamaño A5), es muy aconsejable utilizar alguna opción de impresión de múltiples páginas por hoja. Ahorramos papel y también conseguimos un documento más manejable. Si además imprimimos a doble cara, algo muy aconsejable si disponemos de una impresora láser o imprimimos en calidad borrador con la impresora de inyección de tinta, logramos un ahorro de papel enorme: 4 páginas impresas por cada hoja de papel, también en el caso de un documento que fuera a tamaño A5.
Estas opciones de impresión están disponibles a través de los controles de la impresora, para algunos modelos (en especial impresoras láser de gama alta), pero en la mayoría de casos no existe esta opción.
Afortunadamente, en Windows xp se pueden imprimir con opciones multipágina desde prácticamente cualquier aplicación. Dado que los drivers para cada modelo de impresora son algo diferentes, habrá que buscar esa opción para cada modelo concreto.
Éste es el diálogo que aparece por ejemplo en un modelo (bastante vetusto) de impresora:
Existen programas como FinePrint, especializados en este tipo de impresión de múltiples páginas a partir de cualquier documento y, en el caso de las últimas versiones de MS-Office (Word en especial) y OpenOffice, también se puede activar esa opción.
En el caso de los documentos PDF, si uno dispone del programa Acrobat, a partir de la versión 7, también se puede aprovechar la característica de impresión a medida. El excelente y muy rápido lector de PDF gratuito, Foxit PDF reader también tiene esta opción.
¡Vale la pena acostumbrarse a utilizar estas prestaciones de impresión, tanto por motivos ecológicos como de organización y simplicidad!
Para los usuarios de MS Office o de OpenOffice.org, existe una variada selección de plantillas descargables organizadas por programa y tipo. La colección incluye calendarios, agendas, listas, hojas de cálculo, bases de datos y mucho más.