Strike

Strike es una solución simple, minimalista, para gestionar tu lista de tareas pendientes desde el navegador.

No hay contextos, categorías u otros criterios de organización. Simplemente la lista, a la que puedes añadir o completar ítems (tachar / borrar según el skin que elijas). Eso sí, ofrece diferentes estilos visuales y para mostrar las tareas completadas. Para acceder a tu lista, simplemente guarda el enlace a la url única que genera. Yo lo vengo utilizando en las diferentes máquinas que empleo a diario (más el móvil) y me va de perlas. Para un acceso más fácil y rápido recomiendo fijar una pestaña del navegador con la url correspondiente.

strikeapp

 

No es una solución si exigimos una gran cantidad de opciones, pero si tenemos la suerte de no andar demasiado liados y simplemente queremos una forma rápida y expeditiva de marcar qué hacer y qué está hecho, es estupendo: rápido y claro.  Si uno quiere funciones más avanzadas, se puede utilizar la versión profesional de pago (con colaboración, agrupamiento de tareas, y otras características extra). O bien utilizar servicios tan buenos y gratuitos como Remember the Milk o Toodledo.

Bonus: el mismo desarrollador ofrece una versión más avanzada de Strike de pago, aplicaciones comerciales como Influence, Verify, Solidify, Notable, y una serie de apps gratuitas: Axe, Bounce, Chop, Clue, Plunk, Reel, Spur.

 

ifttt

ifttt

El servicio de automatización ifttt (de if this, then that) es una variante de los portales personales que han venido apareciendo desde hace unos años. Pero mientras en estos portales simplemente se presentaba poco más que un acceso centralizado a diferentes servicios, en ifttt, aprovechando la autorización de servicios externos y las API de diferentes aplicaciones, se pueden hacer mil combinaciones —llamadas recetas— a partir de la actividad de un sitio y otro. Por ejemplo, se puede definir que cada vez que subamos una foto a una carpeta pública de Dropbox, aparezca automáticamente en un tweet, guardar una copia automática de las entradas que hacemos en Pinterest o Flickr en Skydrive, o que si la previsión meteorológica apunta a lluvia te envie un mensaje, etc.

Hay casi 80 canales (servicios online) que conectar entre sí, y estos incluyen todo lo más utilizado por un usuario experimentado: Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox, etc. etc.

En realidad, hay una infinidad de posibilidades. Algunas recetas ya están hechas y compartidas, y uno sólo tiene que adaptarlas si hace falta, o se pueden crear en unos segundos. Siempre hay una situación en un canal  que “dispara” una acción y se ejecuta en otro de los canales de ifttt.  Todo se define visualmente:

recetas ifttt

Yo he creado algunas recetas personales que me vienen muy bien para sincronizar diferentes actividades en la red, pero sospecho que pronto iré descubriendo posibilidades muy interesantes.

Y, para hacer más potente este servicio, han puesto a punto su aplicación para móvil, do (en realidad, se trata de tres aplicaciones relacionadas: do propiamente dicho, do camera y do notes):

do

Un servicio alternativo, muy similar a IFTTT: Zapier. Funciona de forma prácticamente idéntica, definiendo el activador o trigger, y la acción que debe realizarse, siempre a partir de los servicios y aplicaciones web que vienen a ser “los sospechosos habituales”:

Zapier

Docks para Windows y Ubuntu

Popularizado gracias al sistema operativo Mac OS X, el lanzador de aplicaciones ―Dock― es una forma intuitiva y atractiva de acceder a tus programas, carpetas y archivos. Los docks no están limitados al sistema operativo de Apple: puedes instalar equivalentes (gratuitos) en Windows y en Linux.

Para Linux-Ubuntu yo recomendaría Continuar leyendo “Docks para Windows y Ubuntu”

Utilidades de sincronización

Si trabajas en diferentes ordenadores, es imprescindible que tengas a mano una buena utilidad de copia de seguridad, comparación de carpetas y archivos y sincronización.

Lo ideal de una de estas utilidades, desde mi punto de vista, es que ofrezca diferentes opciones de sincronización (copia, actualización uni i bidireccional…) y que sea portable. Si puedes llevarla en tu lápiz usb puedes acceder a funciones de sincronización de directorios en cualquier máquina que utilices.

Uno de los programas de este tipo que utilizado durante más tiempo es Toucan (para Windows). Existe en versión portable, es gratuito Continuar leyendo “Utilidades de sincronización”

Twistory: de twitter al calendario

Me gusta la manera en que Twistory archiva tus tweets cronológicamente. Este servicio hace accesibles tus mensajes atrasados en cualquier aplicación de calendario.

De esta manera puedes seguir tu diario personal de Twitter de la forma más intuitiva y fácil. Naturalmente, para utilizar las entradas que te genera Twistory puedes optar por Thunderbird, Evolution o cualquier otro cliente de email + calendario en tu ordenador, o un servicio de webmail como Gmail. El servicio te genera automáticamente un calendario electrónico de entradas en el formato estándar ical.

GTD en tu móvil Android

Sistemas de organización personal, listas de tareas y GTD para móviles con el S.O. Android de Google.

Shuffle es un organizador personal para tu móvil con el sistema operativo Google Android (por ejemplo, un HTC Dream). De acuerdo con la metodología Getting Things Done, Shuffle es una caja de recolección de ideas y tareas pendientes, que a continuación procesas en forma de acciones, organizas por contextos y proyectos, y el resto de principios de GTD. Continuar leyendo “GTD en tu móvil Android”

Action Method

una alternativa al sistema GTD con una filosofía parecida y toda una serie de materiales disponibles para implementarlo.

action methodAction Method es un sistema de organización personal que tiene mucho en común con el bien conocido método GTD. Disponible como aplicación para tu iPhone, servicio online (de pago, con una versión gratuita muy limitada) y también como una serie de materiales impresos y de escritorio para facilitarte las cosas.

Al servicio online puede accederse tanto con el navegador como mediante tu iPhone o incluso con una aplicación de Adobe Air.

En su sitio web puedes probar las diferentes opciones y enterarte bien de qué va toda la cosa con su detallado tour del producto.

GTD free

Un programa opensource para organizar y planificar tu vida y mejorar la productividad de tu día según el método Getting things done, GTD, de David Allen.

Organízate con eficacia (getting things done) de David AllenSi quieres organizarte siguiendo la metodología GTD (de Getting things done, según David Allen), te vendrá bien un programa que he descubierto recientemente, GTD-free. Es gratuito y de código abierto, y es una aplicación Java multiplataforma, detalles que hacen recordar otra aplicación, Thinking Rock. He probado GTD-free tanto en Linux Ubuntu como en Windows y en ambos casos funciona sin problemas.

GTD-free en sí es bastante intuitivo y sigue el procedimiento típico de recoger exhaustivamente todos los cabos sueltos que pueda haber en tu trabajo, estudio, temas personales… para después procesarlos siguiendo la filosofía GTD. Cada fase se realiza en una de las cinco pestañas del programa: Continuar leyendo “GTD free”

Adobe Air versus Ubuntu 8.10

Aparentemente Adobe Air no se entiende muy bien con Ubuntu 8.10. Un problema que puedes tener al instalar Air es que de repente te encuentres que te haya desaparecido la lista programas que debería figurar en la lista de Agregar / Quitar aplicaciones. A mí me ha sucedido, y esto que había instalado Air sólo para probar el widget de  Kuler y el de Konolive. Pues bien, sucede que la lista de programas instalados y disponibles está missing. Un fastidio. Esta es la solución más fácil al problema: Continuar leyendo “Adobe Air versus Ubuntu 8.10”

Everything Search Engine

Desde que descubrí Everything Search Engine ya no he vuelto a utilizar la lenta utilidad de búsqueda de Windows. Este programa es ligero, consume muy pocos recursos del sistema, portátil (y no requiere instalación), y lo que es más importante, es rapidísimo. Continuar leyendo “Everything Search Engine”

Escribir con tu ordenador sin distracciones

Con lo mucho que nos ahorra en trabajo y con lo mucho que puede incrementar nuestra productividad, lo cierto es que el ordenador es una fuente de distracciones, y a menudo nos desvía de lo que debería ser el trabajo que debe hacerse aquí y ahora.

Para evitar caer en tentaciones, en especial para aquellos con poca fuerza de voluntad —incapaces de ignorar el icono de messenger, del correo electrónico o del navegador de internet— existe una solución drástica: metamorfosear la pantalla en algo bastante parecido a un ordenador de los primeros años 80: una pantalla negra para escribir y nada más.

Existen varios programas que cumplen este cometido a la perfección (lista de enlaces completa al final). Uno de los que he descubierto recientemente es Q1o. Se trata de un programa escrito por un desarrollador español, Joaquín Bernal. Es gratis y está disponible en diferentes idiomas (inglés, español, portugués, italiano, alemán y holandés.) La atractiva web del programa ofrece una buena descripción de las capacidades de Q1o y ayuda sobre su uso. Q1o tanto se puede instalar como ejecutarse desde una carpeta cualquiera (es decir, puede funcionar como programa portátil, por ejemplo en tu lápiz usb.)

Otras implementaciones de esta idea incluyen Ommwriter (versión 1 freeware, versión 2 shareware), Writeroom (shareware) para el Mac y Darkroom para Windows (freeware). En ambos casos, nada de florituras: un entorno de usuario super espartano, para escribir y callar, como quien dice. Las distracciones quedan sobriamente veladas tras la pantalla para escribir, escribir y escribir hasta que el trabajo esté hecho. Darkroom necesita la plataforma .NET en Windows; también existe una aplicación Java equivalente que puede ejecutarse en cualquier entorno, JDarkRoom, también gratuito y con sólo 100K para descargar y ejecutar. Writemonkey es una aplicación que también necesita .NET, y se puede utilizar de forma portable (en cualquier máquina que disponga de esta plataforma instalada.) Además de incluir lenguajes de corrección para diferentes idiomas y una pila de funciones, como detalle curioso —y para los realmente nostálgicos de la máquina de escribir— incorpora, si uno quiere, todo tipo de sonidos que imitan el retorno del carro, la campanita… Igual que Writemonkey, más simple (también exige .NET), WestEdit es otra aplicación inspirada en Whiteroom, para escribir y punto.

Aún otro programa similar para Windows, sin requerimientos especiales, minúsculo (menos de 300K) y portable:  Zenedit.

FocusWriter es multiplataforma (Windows, Mac, Linux). No me acaba de convencer su elevado tamaño, en comparación con otras utilidades parecidas.

Pyroom es una aplicación similar desarrollada en Python, idónea para Linux.  Son asimismo para la plataforma Linux TextRoom y Marave.

Finalmente, existe una aplicación para el navegador de internet llamada simplemente Writer, que puedes emplear como alternativa. Escribe y ve guardando tu texto. Para emplear Writer a pantalla completa basta que pulses la tecla F11 .

Los enlaces:

  1. Q1o para Windows (www.baara.com)
  2. Writeroom para Mac (www.hogbaysoftware.com)
  3. Ommwriter para Mac (ommwriter.com)
  4. Darkroom para Windows(they.misled.us)
  5. JDarkRoom para Windows(www.codealchemists.com)
  6. Writemonkey para Windows (writemonkey.com)
  7. WestEdit para Windows (home.online.no)
  8. Zenedit para Windows (ufridman.org)
  9. Focuswriter, multiplataforma (gottcode.org/focuswriter/)
  10. Pyroom para Linux (pyroom.org)
  11. TextRoom para Linux
  12. Marave para Linux
  13. Writer (aplicación web).

Nexty: organización estilo GTD para uno o más usuarios

He probado diferentes métodos para aplicar el sistema ideado por David Allen, Getting Things Done, (recogida en su libro Organízate con eficacia), del cual hemos hablado aquí en alguna otra ocasión.

Puesto que dispongo de instalación local de diferentes sistemas de gestión de contenidos, o CMS, así como la posibilidad de instalarlos en servidor, he podido probar una aplicación diseñada específicamente para GTD: Nexty. Se trata de un programa de código abierto. Funciona en ks in PHP con una base de datos MySQL, la combinación más habitual para los sistemas de gestión de contenidos.

Si instalas Nexty en un servidor (que cuente con PHP + MySQL, claro), puedes utilizarlo donde sea, siempre que tengas acceso a internet. También existe la posibilidad, más modesta pero igualmente útil, de instalar de forma local, en un ordenador. Para esta opción, los detalles de la instalación varían de un sistema operativo a otro, pero en el caso de Windows XP, por ejemplo, sólo te va a llevar dos minutos (o menos). De verdad.

Para una instalación tan rápida, debes tener una combinación de servidor Web (como Apache), PHP y MySQL. La forma más conveniente y super-fácil es conseguir e instalar la suite XAMMP (Apache, MySQL, PHP, Perl, PHPMyAdmin and otros añadidos, reunidos en un sólo paquete gratuito y de código abierto). XAMMP funciona como aplicación portátil, en el sentido de que sólo hace falta extraerlo a un directorio del ordenador, siguiendo las simples instrucciones de la página web del proyecto XAMMP.

XAMMP te va a servir para testear localmente diferentes soluciones CMS: WordPress or Textpattern, Drupal, B2Evolution, o lo que sea, y por supuesto, para lo que mencionábamos antes: instalar y ejecutar Nexty.

Una vez tengas XAMMP, para disponer de Nexty sólo hace falta que hagas lo siguiente:

  1. Consigue Nexty descargándolo de la web del proyecto, extráelo a la carpeta htdocs en el directorio en el cual reside XAMMP.
  2. Crea una base de datos vacía MySQL utilizando PHPMyAdmin (al que accedes desde la de datos, por ejemplo, “Nexty”, (muy imaginativo, ¿no?)
  3. Ejecuta Nexty tecleando http://localhost/nexty en tu navegador, y sigue las instrucciones simples que te aparecerán.
  4. Dos pantallas más adelante ya podrás empezar a organizarte con esta aplicación multi–usuario para “hacer GTD”.
  5. Para acceder a Nexty en tu sistema local, guarda un enlace a esta dirección, para un acceso más rápido.

La instalación en servidor no difiere mucho. También creas la base de datos en MySQL y ejecutas Nexty para instalarlo. Después accederás a el con tu nombre de usuario y contraseña en el subdirectorio en que lo hayas instalado, por ejemplo http://misitio.com/nexty.

Otro detalle interesante de Nexty es su capacidad multiusuario: puedes crear diferentes usuarios compartiendo una misma instalación. Además, puedes modificar su aspecto con diferentes skins.

Nexty te ofrece todo lo que te esperas para organizarte en plan GTD.

  • Ámbito temporal del proyecto o la acción: Immediamente; Algún día/tal vez; esperando; ideas; cosas hechas (o sea, en la terminología de Allen, Immediately, Someday/Maybe, Waiting, Idea, Done)
  • Proyectos
  • Contextos (los que tú definas… casa, oficina, recados, compras, online…)
  • Un calendario-agenda en el que coloca las acciones con fecha determinada.
  • Alarmas y recordatorios

De modo que, si andas buscando una aplicación para ayudarte en tu organización personal diaria, Nexty puede ser una buena solución. No te va a costar nada probarlo, en todo caso.